TÜZÜĞÜMÜZ
Derneğin Adı, Kısaltılmıs Adı ve
Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Bağımsız Arabulucular Derneği” dir. Derneğin
kısa adı “BADER” dır. Derneğin merkezi, “Necatibey Caddesi
No:25/29, Çankaya-ANKARA’dır. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında
temsilcilikler açabilir.
Derneğin Amacı, İlke
ve Değerleri
Madde 2- Derneğin amacı; arabuluculuk mesleğini tanıtmak ve
geliştirmek, arabuluculuk mesleğini yürütenler arasında yardımlaşma
ve işbirliğini sağlamak, gerçek ve tüzel kişileri aralarındaki hukuk
uyuşmazlıklarının giderilmesi için, tarafsız ve bağımsız üçüncü bir
kişi olan Arabulucu yardımıyla ve ancak kendi iradelerine dayalı,
alternatif bir çözüm için bilgilendirmek ve özendirmek, bu şekilde
uzlaşı kültürünün yayılmasına vasıta olarak toplumsal barışa katkı
sağlamak, bilimsel çeşitli görüşme ve müzakere yöntemleri
kullanılarak, bireysel ve toplumsal farkındalık yaratmak ve
arabuluculuk çözüm yöntemi ile diğer tüm alternatif çözüm yollarının
tanıtımını ve geliştirilmesini sağlamaktır. Dernek, arabuluculuk
ilkelerine aykırı olmamak kaydıyla, mevzuat ve uygulamanın
gelişmesine yönelik araştırma ile istatistiki çalışmalar yapabilir,
üyeleri arasında eğitim, iletişim ve yardımlaşmaya katkı sağlamak
yanında; ulusal ve uluslararası arabuluculuk uygulamalarına
destek vermek, arabuluculuk mesleğinde etik ilke ve uygulama
standartlarının oluşmasına katkı sağlamak derneğin diğer amaçları
arasında yer alır.
Dernek amacının
gerçekleşmesi için her türlü faaliyetinde, resmi ve özel herhangi
bir kurum, kişi ve siyasi görüşe bağlı ve menfaat birliği içinde
olmadan, Anayasal ilkelere bağlı, insan haklarına saygılı, tüm
bireyleri eşit kabul eden, düşünce ve inanç özgürlüğünü savunan,
uluslararası mesleki ilke ve değerler doğrultusunda hareket eder.
Derneğin Faaliyet
Konuları
Madde 3- Dernek amacına ulaşmak için aşağıda belirlenen faaliyetleri
yapar: 3.a. Arabuluculuk mesleğinin tanıtımını ve bu çözüm yolunun
yaygın ve etkin bir biçimde kullanılmasını sağlamak üzere;
arabuluculuk merkezleri, bu alanda çalışan resmi veya özel ulusal
veya uluslararası ulusal ve enstitü, akademik kurum ve kuruluşlar
ile,ulusal ve uluslararası alanda meslek odaları, okullar, kamu
kurum ve kuruluşları gibi gerçek ve tüzel kişiler nezdinde ve/veya
bunlarla işbirliği içinde tanıtım toplantıları, konferans, panel ve
benzeri eğitim çalışmaları düzenlemek ve/veya düzenlenen
organizasyonlara katılmak, 3.b. Ulusal ve uluslararası alanda amaca
yönelik projeler üretmek, hazırlanmış projelere katılmak ve ortak
projeler hazırlayarak bunları yürütmek, 3.c. Arabulucuların mesleki
gelişimlerini arttırmak için arabulucuların eğitimine yönelik;
sertifika programı, seminerler, konferanslar, forumlar, toplantılar,
söyleşiler, tanıtıcı gösteriler ve benzerlerini düzenlemek,
3.d. Arabuluculuk uygulamaları ve mevzuatına ilişkin araştırma ve
çalışma yapmak, uygulama sırasında doğacak ihtiyaçlara göre,
değişiklikler için Adalet Bakanlığı
Arabuluculuk Daire Başkanlığı ile ve sair ilgili yönetsel
organlarla, iletişimde olmak, öneriler hazırlamak, 3.e. Amacın
gerçekleştirilmesi için her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları
temin etmek, dokümantasyon merkezi ve kütüphane oluşturmak, üyeleri
bu merkezden faydalandırmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi süreli ve süresiz
basılı yayınlar ve e-bültenler çıkarmak, 3.f. Amacın
gerçekleştirilmesi için her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemelerinin temini ile yaratılacak sağlıklı çalışma ve
arabuluculuk görüşmelerinin yapılabileceği ortamın, dernekçe uygun
görülecek koşullar çerçevesinde, üyelerce ve Yönetim Kurulu
tarafından belirlenen esaslarla üye olmayan arabulucular tarafından
kullanılmasını sağlamak, Dernek bu faaliyetleri gerçekleştirmek ve
üyelere katkı sağlamak amacıyla, bir dernek merkezi kurarak bu
merkezde arabuluculuk uygulamalarının mevzuata uygun şekilde
yapılmasını temin etmeye çalışır.Bu merkeze yapılan başvuruların
değerlendirilmesi için bir sistem ve organizasyon yapısı
oluşturulur. 3.g. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler
açmak, 3.h. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli görülmesi
durumunda, alternatif çözüm yolları konusunda faaliyet gösteren
dernekler ile federasyon kurmak ve bu alanda çalışan federasyona üye
olmak, 3.ı. Yukarıdaki faaliyet alanları ile ilgili olarak;
lokaller, misafirhaneler, sosyal ve kültürel
tesisler, ticari işletme kurmak ve işletmek, 3.i. Üyeleri arasında
sosyal ve mesleki ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi
için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi
ve eğlenceli sosyal etkinlikler vb.nibağımsız olarak veya farklı
sivil toplum örgütleri ve/veya meslek odaları ile birlikte
düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını
sağlamak, 3.j. Amacın gerçekleştirilmesi için faaliyet alanları ile
ilgili komisyonlar kurmak, komisyonlara katılmak, gerek görülen ve
kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak, 3.k.
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan
alanlarda, diğer
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar
oluşturmak, 3.l.Dernek bu faaliyetler için, ihtiyaç duyulan taşınır,
taşınmaz malları satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya
verebilir ve taşınmazlar üzerinde üçüncü kişiler ve kendisi lehine
her türlü hakkı tesis edebilir ve ettirebilir, banka ve benzeri
kurumlarda mevduatlarını değerlendirir, ücretli ve/veya gönüllü
ücretsiz personel istihdam edebilir, vakıf ve sandık
kurabilir, tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu
gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sınai işletmeler
kurabilir ve işletebilir, gerekli izinler alınmak şartıyla yardım
toplama faaliyetlerinde bulunabilir ve yurt içinden ve yurt dışından
bağış kabul edebilir, ulusal ve uluslararası fonlardan yardım,
destek ve hibe alabilir.
Derneğin Faaliyet
Alanı
Madde 4- Dernek, yurt içinde ve yurt dışında sosyal alanda faaliyet
gösterir. Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri Madde 5- T.C. vatandaşı
olup, fiil ehliyetine sahip, arabuluculuk eğitimi almış ve/veya
arabuluculuk eğitimi veren gerçek kişiler ile, dernek amaç ve
faaliyetlerine uygun amaç ve faaliyet gösteren tüzel kişiler derneğe
üye olabilir. Onursal üyelik için, arabuluculuk eğitimi almış
ve/veya arabuluculuk eğitimi vermek şartı aranmaz. Resmi
arabuluculuk siciline kayıtlı olmayan gerçek kişiler, derneğe
kayıtlı üye olsalar dahi, arabuluculuk hizmeti veremezler. Derneğe
üye olmak isteyenler, iki üyenin yazılı referansı ile dernek
merkezine başvurarak
Üyelik formunu doldurup Dernek Başkanlığı’na sunarlar. Yönetim
Kurulu üyelik için yapılan başvuruyu en geç 30 gün içinde üyeliğe
kabul ya da isteğin reddi şeklinde karara bağlar, bu karar için esas
olan oyçokluğudur.Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez ve sonuç
yazılı olarak posta adresine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye,
bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri,
derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca
üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış bulunan kişiler, yönetim kurulu kararı ile
onursal üye olarak kabul edilebilir. Derneğin şube sayısının üçü
geçmesi halinde, dernek merkezinde kayıtlı bulunan üyelik kayıtları
şubelere aktarılır ve yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır.
Üyeliğe kabul ve
üyelikten silinme işlemleri şubelerce yapılır ve en geç otuz gün
içinde Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 6- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma
hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı
anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten Çıkarılma
Madde 7- Dernek kararlarına, derneğin amacına, derneğin ilke ve
değerlerine, Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk kanun, tüzük ve
yönetmeliğine, arabuluculuk etik kurallarına, derneğin belirleyeceği
disiplin ve tüzük hükümlerine aykırı davrananlar, arabulucular
sicilinden kaydı silinenler, dernek aidatlarını 3 ay üst üste
ödemeyip, bir yıl içinde bu konuda ikinci kez yazılı ihtar alanlar,
Türk vatandaşlığından çıkan ya da çıkarılanlar yönetim kurulu
kararıyla dernek üyeliğinden çıkarılabilir. Çıkarılma kararı,
yönetim kurulunca karar tarihinden itibaren 30 gün içinde ilgilisine
yazılı olarak posta, elektronik posta veya başvuranın üyelik
başvurusunda bildirmiş olduğu iletişim numarasına sms yoluyla tebliğ
edilir. Üyelikten çıkarılanlar çıkarılma kararının tebliğini takip
eden onbeş gün içinde yönetim kuruluna dilekçe vermek suretiyle
çıkarılma kararına itiraz edebilirler. Bu itiraz ilk genel kurul
toplantısı gündemine alınır ve karara bağlanır. Bu karar nihaidir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 8- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1 - Genel kurul,
2 - Yönetim kurulu,
3 - Denetim kurulu,
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde disiplin kurulu ve benzeri
kurullar ve komisyonlar oluşturulması konusunda yetkilidir. Dernek
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı
Usulü Madde 9- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup;
derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubelerinin açılması
durumunda; şube sayısı üçe kadar ise Genel Merkez ve şubelerinde
kayıtlı üyelerden; şube sayısının üçü geçmesi durumunda ise, genel
merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere aktarılarak şubelerin kendi genel
kurullarında seçilecek delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1 - Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2 - Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya
dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
İlk genel kurul, kuruluşu izleyen altı ay içerisinde yönetim
kurulunca belirlenecek gün, yer ve
saatte toplanır.
Olağan genel kurul, üç yılda bir, Nisan ayında yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya
yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç
üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati,
yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı
olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya
da iletişim numarasına sms gönderilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı
da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmışgünden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz. Toplantı Usulü Genel kurul, katılma hakkı bulunan
üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda; ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az
olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter
sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı,
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri
kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına
aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır;
ancak üyenin bu hakkını kullanabilmesi için aidat borcunun
bulunmaması gerekir. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal
üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir; ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin
yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy
kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim
kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur. Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma
Usul ve Şekilleri Madde 10- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa,
oylamalar gizli olarak yapılır. Gizli oylamada, toplantı başkanı
tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından
gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Açık oylama
yapılacak ise, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel
kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları,
ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üyelerin bir araya
gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin
tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya
gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan
toplantı yerine geçmez. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 11 -
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. •
Dernek Yönetim, Denetim asil ve yedek üyelerini seçmek, • Yönetim,
Denetim raporlarını görüşmek ve Yönetim Kurulunu ibra etmek, •
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul
etmek, • Dernek tüzüğünde değişiklik yapılmasına ilişkin önerileri
görüşüp karara bağlamak,
• Dernek için gerekli
taşınmaz malları satın almak veya mevcut taşınmaz malları satmak,
bina
veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, bu mallar üzerinde
üçüncü kişiler lehinde
her türlü hakkın tesis edilmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki
vermek,
• Dernek feshini karara bağlamak,
• Dernek tüzüğü ve kanunların; Genel Kurulca yapılmasını öngördüğü
hususları yerine
getirmek,
• Üyeliğe giriş aidatı ve yıllık aidat tutarlarını karara bağlamak,
• Üyelikten çıkarılma kararına karşı yapılan itirazları karara
bağlamak,
• Dernek kurullarınca hazırlanacak yönetmelikleri onaylamak,
• Ulusal ve uluslararası federasyonlara kurucu veya üye olarak
katılmak veya ayrılmak
konusunda karar vermek,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırmak,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek
ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması hususlarını kararlaştırmak,
• Derneğin vakıf kurmasını kararlaştırmak,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak,
• Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görmek
ve yetkileri kullanmak,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri
yerine getirmek,
• Üyelik taleplerinin reddi hakkında verilen yönetim kurulu
kararlarına karşı yapılan itirazları
incelemek ve karara bağlamak,
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının başkan ve üyelerine
verilecek her türlü ücret,
ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek
gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek,
Yönetim Kurulunun
Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12-Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel
kurulca gizli oy açık sayım ile üç yıl görev yapmak üzere seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve
saymanı belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının
yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar,
toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Toplantılara başkan ya da başkan yardımcısından en az birinin
katılması şarttır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir
Yönetim kurulu üyeleri izinsiz ve mazeretsiz üst üste iki defa
yönetim kurulu toplantısına katılmadıkları takdirde yönetim kurulu
üyeliğinden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. • Derneği temsil
etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü
kişiye yetki vermek;
• Gelir ve gider
hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak, Tüzüğün 3.e ve 3.f maddesi
kapsamında kullanım
esaslarını belirlemek
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel
kurul onayına sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe
ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin
yürütülmesini sağlamak,
• Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya
bilanço ve gelir tablosu ile
yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,
toplandığında genel kurula
sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar
vermek,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak.
Denetim Kurulunun
Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 13- Denetim kurulu, üç yılgörev yapmak üzere üç asıl ve üç
yedek üye olarak genel kurulca gizli oy, açık sayımla seçilir.
Denetim Kurulu asil üyeleri, seçimi izleyen en geç 15 gün içinde
toplanarak aralarından birini başkan seçer. Denetim kurulu asil
üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve
amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre
ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir
rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Dernek yönetim kurulunca karar verilmesi halinde denetim kurulu
üyeleri tek başına veya kurul halinde şubelerin kararlarını,
işlemlerini ve hesaplarını denetleyerek hazırlayacağı raporu dernek
yönetim kuruluna verir. İç denetime esas olacak konularda yönetmelik
hazırlar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya
çağırır. Derneğin Gelir Kaynakları Madde 15-Derneğin gelir
kaynakları aşağıda sayılmıştır.
• Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 50- TL, yıllık aidat
olarak 150-TL.alınır. Bu
miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
• Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler
tarafından tahsil edilen
üye ödentilerinin en az %20’si her yıl için Aralık ayının sonuna
kadar genel merkeze
gönderilir, bu oranın yükseltilmesine karar verilmesinde genel kurul
yetkilidir.
• Tüzüğün 3.e ve 3.f maddelerinde yer verilen şekilde kullanım için
Yönetim Kurulu
tarafından belirlenecek ödemeler.
• Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları
bağış ve yardımlar,
• Dernek tarafından veya işbirliği ile düzenlenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve eğlence,
temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden
sağlanan gelirler,
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve
yardımlar, ulusal ve uluslararası fonlardan temin edilecek sair
gelirler,
• Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri
temin etmek amacıyla
giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
• Sertifika ve eğitim programlarından sağlanacak gelirler,
• Düzenlenecek yönetmelik hükümlerince elde edilecek diğer gelirler,
• Sponsorluk yoluyla sağlanacak gelirler,
• Diğer gelirler.
Derneğin Defter
Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 16-Defter tutma esasları;
Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda
takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden
yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda
belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması
durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve
kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve
kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış
tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık
aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle
saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli
olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan
ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade
ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli
ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması
zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler
bilanço esasında defter tutulması
durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile
kayıt şekli Vergi Usul
Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden
yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç),
kullanmaya başlamadan önce
il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına, sayfaları
bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak, bilanço esasına göre
tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve
Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında
(31 Aralık) (Dernekler
Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre
defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye
Bakanlığınca yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve
gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve
Gider İşlemleri
Madde 17- Derneğin gelirleri, dip koçanlı ve sıra numaralı makbuz
karşılığında, bunun
olmadığı durumlarda bankaca düzenlenmiş dekont, hesap özeti gibi
belgelerle alınır. Giderler
belgelendirilir, dip koçanları, sarf ve gelir-gider belgeleri 5 yıl
süreyle saklanır. Dernek parası
dernek adına açılacak bir banka hesabında muhafaza edilir. Derneğin
gelir ve gider
işlemlerindeki diğer usul ve esaslar dernekler mevzuatına tabidir.
Beyanname Verilmesi
Madde 18- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve
gider işlemlerinin yılsonu
itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de
sunulan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra,
her takvim yılının ilk
dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare
amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 19- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç
Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün
içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen
asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek- 3’te yer
alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel
kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni
şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca
imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre
içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların
Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından
yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce
(Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan
önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim
Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek
organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği
EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”
doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki
idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler
de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen
otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 20- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu
tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu
tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim
yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma
Usulleri
Madde 21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı
ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz. Derneğin Şubelerinin Kuruluşu Madde 22- Dernek, gerekli
görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla
dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular
kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş
bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki
amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve
Yetkileri
Madde 23- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet
konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve
yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü
kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. Şubelerin Organları
ve Şubelere Uygulanacak Hükümler Madde 24- Şubenin organları, genel
kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin
kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek,
denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel
kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte
yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü
çerçevede şubede de uygulanır. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma
Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği Madde
25- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel
kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu ocak ayında şube yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç
bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz
gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine
bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar ise genel
merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan
katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede
kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı
10’dan fazla ise bu üyeler için de birolmak üzere şube genel
kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel
kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna, en son şube genel kurulunda seçilen
delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri
genel merkez genel kuruluna katılır; ancak şube adına delege
seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya
denetim kurulunda görevli olanlar, genel merkez yönetim veya
denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 26- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare
amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel
kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 27- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için kayıtlı tüm
üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekmektedir.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar nisabı toplantıya katılan
ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir.İlk
toplantı ve
çoğunluğun sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantıda
toplantı ve karar nisabı olarak üçte iki oranı aranır.Genel kurulda
tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve
Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 28- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için, genel kurula
katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki oranında
çoğunluğunun bu toplantıda bulunması şartı aranır. Fesih kararının
alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir.Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Madde 29-
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde Bağımsız Arabuluculuk Derneği” ibaresi
kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal
ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye
işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve
varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların
tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal
ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer
belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih
edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak
verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal
ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı
ile dernek merkezinin bulunduğu
yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Düzenlenmeyen
Hususlar
Madde 30-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler
Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır. Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları
oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve
işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda
belirtilmiştir.
